| № п/п | Найменування заходів, звітності | Термін | Виконавець |
| 1 | Кошториси витрат на 2015 рік по закладах | Січень 2015 року | Лозова О.Ю. Радочина С.В. Економічна група |
| 2 | Фінансове забезпечення освітньої галузі | Протягом року | Лозова О.Ю. Радочина С.В. |
| 3 | Фінансова звітність відділу освіти за І квартал, півріччя, 9 місяців, рік | До 11 числа наступного місяця (термін визначається управлінням державного казначейства) | Радочина С.В. Заступники головного бухгалтера Фінансова група |
| 4 | Нарахування зарплати, допомоги по тимчасовій непрацездатності та інших виплат, проведення відрахувань обов'язкових податків та зборів по особистим заявам працівників | Щомісяця до 7 та 22 числа | Радочина С.В. Куцоконь Л.А. Група заробітної плати |
| 5 | Ведення Головної книги, складання балансу по рахункам синтетичного обліку з виведенням залишків на перше число місяця | Щомісячно до 10 числа | Радочина С.В. Заступники головного бухгалтера |
| 6 | Облік юридичних зобов'язань по угодам | Протягом року | Радочина С.В. Цеков Л.О. Колмикова О.А. |
| 7 | Контроль за перерахуваннями згідно з поданими документами | Протягом року | Радочина С.В. Заступники головного бухгалтера |
| 8 | Зведені тарифікаційні списки | Вересень | Радочина С.В. Економічна група |
| 9 | Щоквартальні податкові звіти | До 20 числа наступного місяця | Радочина С.В. Колмикова О.А. |
| 10 | Звіти до Пенсійного фонду | Щомісячно до 20 числа наступного місяця | Радочина С.В. Куцоконь Л.А. |
| 11 | Звіти до фондів соціального захисту, зайнятості та страхування | Щоквартально до 15 числа наступного місяця | Радочина С.В. Куцоконь Л.А. |
| 12 | Видаткові, прибуткові касові ордери та довіреності | Щомісяч но | Радочина С.В. Стреха К.Ф. |
| 13 | Аналіз виконання кошторисів доходів та видатків у розрізі підвідомчих установ | Щомісячно | Цеков Л.О. Радочина С.В. Економічна група |
| 14 | Інформація про надходження та використання позабюджетних коштів установ | До 10 числа щоквартально | Радочина С.В. Положай О.Г. |
| 15 | Аналіз використання коштів, виділених депутатами міської ради | До 10 числа щоквартально | Зливко А.М. |
| 16 | Ведення обліку надходжень та списання матеріальних цінностей. | Щомісячно | Радочина С.В. Матеріальна група |
| 17 | Проведення нарад з матеріально-відповідальними особами щодо правильності ведення обліку матеріальних цінностей та нарад по результатам раптових перевірок | За результатами перевірок | Цеков Л.О. Радочина С.В. |
| 18 | Проведення семінарів, нарад з працівниками ЦБ з питань змін у нормативно-правовій базі | Постійно | Радочина С.В. Бардіш Ю.Б. |
| 19 | Ознайомлення з наказом про функціональні обов’язки, змін до нього | У разі змін або прийняття на посаду | Цеков Л.О. Радочина С.В. Дудикіна Н.О. |
| № п/п | Найменування суб’єкта контролю | Дата проведення перевірки | П.І.Б.фахівців,які возьмуть участь у перевірках | Питання |
| 1 | ДНЗ № 3 | січень | Дудка С.В. | Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв |
| 2 | ДНЗ №:340;3 СШ№:31,120 | січень | Просєка О.В. Гончаренко В.А. | Перевірка мякого інвентарю та швидкозношувальних активів;перевірка основних та необоротних активів |
| 3 | ДНЗ № 88 | січень | Грузін О.А. | Перевірка наявності продуктів харчування на харчоблоці та у коморі |
| 4 | НВК № 12,ДНЗ №:231,243 | лютий | Просєка О.В. Гончаренко В.А. | Перевірка мякого інвентарю та швидкозношувальних активів;перевірка основних та необоротних активів |
| 5 | ДНЗ №:26,3 | лютий | Коваленко О.І. Голуб Т.М. | Перевірка наявності продуктів харчування на харчоблоці та у коморі |
| 6 | СШ № 82 | лютий | Дудка С.В. | Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв |
| 7 | НВК № 102 | лютий | Лигута Н.В. Хоруженко М.І. | Перевірка використання бюджетних коштів на харчування дітей пільгової категорії |
| 8 | НВК № 102 | березень | Лигута Н.В. Хоруженко М.І. | Перевірка використання бюджетних коштів на харчування дітей пільгової категорії |
| 9 | ДНЗ № 231 | березень | Куцоконь Л.О. Кліменко О.В. | Перевірка наявності кількості дітей у групах,правильність ведення та відповідність записів у трудових книжках,режим роботи працівників закладу та їх присутність на робочих місцях |
| 10 | ДНЗ №:298,308;СШ №:30,6 | березень | Просєка О.В. Гончаренко В.А. | Перевірка мякого інвентарю та швидкозношувальних активів;перевірка основних та необоротних активів |
| 11 | ДНЗ №221 | березень | Дудка С.В. | Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв |
| 12 | СШ № 51 | березень | Ключник Л.О. | перевірка талонів згідно кількості учнів,що відвідують їдальні у СШ |
| 13 | СШ № 65 | квітень | Оліфір О.С. Ліневич Н.М. | Перевірка проведення занять в гуртках згідно розкладу. Наявність працівників на робочих місцях відповідно до табелю використання робочого часу |
| 14 | НВК № 102 | квітень | Лигута Н.В. Хоруженко М.І. | Перевірка використання бюджетних коштів на харчування дітей пільгової категорії; перевірка правильності нарахування заробітної плати;перевірка калькуляційних карток та меню харчування дітей пільгової категорії |
| 15 | ДНЗ №:349 ; СШ №: 89,65 | квітень | Просєка О.В. Гончаренко В.А. | Перевірка мякого інвентарю та швидкозношувальних активів;перевірка основних та необоротних активів |
| 16 | МНВК № 3 | травень | Брикова О.М. | Перевірка правильності нарахування заробітної плати |
| 17 | ДНЗ №92,340 | квітень | Бабенко Л.Л. | Перевірка функціонування чергових груп у ДНЗ |
| 18 | СШ № 46 | квітень | Коваленко О.І. | Перевірка наявності продуктів харчування на харчоблоці та у коморі |
| 19 | ДНЗ № 277 | квітень | Дудка С.В. | Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв |
| 20 | НВК № 102 | травень | Лигута Н.В. Хоруженко М.І. | Перевірка використання бюджетних коштів на харчування дітей пільгової категорії |
| 21 | ДНЗ №:40,221; СШ № 46 | травень | Просєка О.В. Гончаренко В.А. | Перевірка мякого інвентарю та швидкозношувальних активів;перевірка основних та необоротних активів |
| 22 | СШ № 30 | травень | Дудка С.В. | Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв |
| 23 | ДНЗ №92,340 | травень | Розумна І.А. Клименко О.В. | Перевірка наявності кількості дітей у групах,правильність ведення та відповідність записів у трудових книжках,режим роботи працівників закладу та їх присутність на робочих місцях |
| 24 | ДНЗ №92,277 | травень | Меташоп О.Г. Грузін О.А. | Перевірка наявності продуктів харчування на харчоблокі та у коморі |
| 25 | ДНЗ № 298 | червень | Оліфір О.С. Ліневич Н.М. | Перевірка наявності кількості дітей у групах,правильність ведення та відповідність записів у трудових книжках,режим роботи працівників закладу та їх присутність на робочих місцях |
| 26 | НВК № 102 | червень | Лигута Н.В. Хоруженко М.І. | Перевірка використання бюджетних коштів на харчування дітей пільгової категорії |
| 27 | СШ №62,15; ДНЗ № 92 | червень | Просєка О.В. Гончаренко В.А. | Перевірка мякого інвентарю та швидкозношувальних активів;перевірка основних та необоротних активів |
| 28 | СШ № 65 | червень | Дудка С.В. | Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв |
| 29 | ДНЗ№ 162 | червень | Бабенко Л.Л. | Перевірка наповлюваності дітей у ДНЗ у літній період на предмет зведення груп з метою економії |
| 30 | ДНЗ №:162;СШ № 101 | липень | Просєка О.В. | Перевірка мякого інвентарю та швидкозношувальних активів;перевірка основних та необоротних активів |
| 31 | НВК № 102 | липень | Лигута Н.В. Хоруженко М.І. | Перевірка використання бюджетних коштів на харчування дітей пільгової категорії; перевірка правильності нарахування заробітної плати |
| 32 | МНВК № 3 | липень | Брикова О.М. | Перевірка правильності нарахування заробітної плати |
| 33 | ДНЗ №3,26 | липень | Бабенко Л.Л. | Перевірка функціонування чергових груп у ДНЗ |
| 34 | ДНЗ № 88 | липень | Дудка С.В. | Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв |
| 35 | НВК № 102 | серпень | Лигута Н.В. Хоруженко М.І. | Перевірка використання бюджетних коштів на харчування дітей пільгової категорії |
| 36 | ДНЗ №:309 | серпень | Гончаренко В.А. | Перевірка мякого інвентарю та швидкозношувальних активів;перевірка основних та необоротних активів |
| 37 | ВСШ № 8 | серпень | Дудка С.В. | Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв |
| 38 | НВК № 102 | вересень | Лигута Н.В. Хоруженко М.І. | Перевірка використання бюджетних коштів на харчування дітей пільгової категорії |
| 39 | ДНЗ №:277,163,391; ВСШ № 8 | вересень | Просєка О.В. Гончаренко В.А. | Перевірка мякого інвентарю та швидкозношувальних активів;перевірка основних та необоротних активів |
| 40 | ДНЗ № 298,340 | вересень | Ключник Л.О. Голуб Т.М. | Перевірка наявності продуктів харчування на харчоблоці та у коморі |
| 41 | СШ № 120 | вересень | Дудка С.В. | Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв |
| 42 | МНВК № 3 | жовтень | Брикова О.М. | Перевірка правильності нарахування заробітної плати |
| 43 | ДНЗ № 309 | жовтень | Дудка С.В. | Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв |
| 44 | СШ № 6 | жовтень | Сєдих О.М. Розумна І.А. | Перевірка проведення занять в гуртках згідно розкладу. Наявність працівників на робочих місцях відповідно до табелю використання робочого часу |
| 45 | НВК № 102 | жовтень | Лигута Н.В. Хоруженко М.І. | Перевірка використання бюджетних коштів на харчування дітей пільгової категорії; перевірка правильності нарахування заробітної плати;перевірка калькуляційних карток та меню харчування дітей пільгової категорії |
| 46 | СШ № 34 | жовтень | Голуб Т.М. | перевірка талонів згідно кількості учнів,що відвідують їдальні у СШ |
| 47 | СШ № 15 | листопад | Коваленко О.І. | перевірка талонів згідно кількості учнів,що відвідують їдальні у СШ |
| 48 | ДНЗ № 340 | листопад | Дудка С.В. | Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв |
| 49 | НВК № 102 | листопад | Лигута Н.В. Хоруженко М.І. | Перевірка використання бюджетних коштів на харчування дітей пільгової категорії |
| 50 | По всім закладам | жовтень-грудень | Просєка О.В. Гончаренко В.А. | Перевірка фактичної наявності залишків матеріальних цінностей у закладах освіти |
| 51 | МНВК № 3 | грудень | Брикова О.М. | Перевірка правильності нарахування заробітної плати |
| 52 | ДНЗ № 231 | грудень | Дудка С.В. | Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв |
| 53 | ДНЗ №231 | грудень | Метошоп О.Г. | Перевірка наявності продуктів харчування на харчоблокі та у коморі |
| 54 | НВК № 102 | грудень | Лигута Н.В. Хоруженко М.І. | Перевірка використання бюджетних коштів на харчування дітей пільгової категорії; перевірка правильності нарахування заробітної плати |
| № п/п з/п | Найменування заходів | Строк виконання | Відповідальні за виконання | |
| 1. | Укладання договорів | Січень | Лозова О.Ю. Цеков Л.О. Дудка С.В. Панасенко О.В. Захарченко В.С. | |
| 2. | Оформлення документів (кошторисів) щодо залучення коштів із місцевого бюджету згідно плану першочергових ремонтних робіт | Перше півріччя | Лозова О.Ю. Цеков Л.О. | |
| 3. | Оформлення дефектних актів та централізованих звернень відділу освіти до депутатів міської ради щодо залучення коштів на першочергові поточні та капітальні ремонтні роботи у закладах освіти | Січень-лютий | Лозова О.Ю. Цеков Л.О. Керівники навчальних закладів | |
| 4 | Контроль за матеріально-технічним забезпеченням медичних кабінетів | Постійно | Керівники навчальних закладів | |
| 5. | Організаційна робота щодо промивки систем опалення у закладах освіти | Квітень-вересень | Цеков Л.О. | |
| 6 | Контроль за гарантійними листами, виконання вимог | Упродовж року | Цеков Л.О. | |
| 7 | Стан мереж холодного та гарячого водопостачання, газопостачання, електропостачання | Упродовж року | Цеков Л.О. Керівники навчальних закладів | |
| 8 | Підготовка закладів освіти до осінньо-зимового періоду | Вересень-жовтень | Лозова О.Ю. Цеков Л.О. Керівники навчальних закладів | |
| 9 | Проведення обстежень будівель та споруд в закладах освіти | Травень, вересень | Цеков Л.О. Керівники навчальних закладів | |
| 10 | Контроль за термінами дії договорів на оренду приміщень відділу освіти | Протягом року | Панасенко О.В. | |
| 11 | Замовлення та оформлення у МБТІ техпаспортів, госактів | Перше півріччя | Колісник Ю.А. | |
| 12 | Проведення атестації завгоспів з питань господарчої діяльності | За потребою | Цеков Л.О. | |
| 13 | Приведення у відповідність до «Правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів» технічного стану захисного заземлення. Проведення замірів опору захисного заземлення електроустановок та ізоляції проводів електромереж в усіх навчально-виховних закладах | Постійно | Цеков Л.О. Захарченко В.С. Керівники навчальних закладів | |
| 14 | Контроль над раціональним використанням енергоносіїв | Щомісячно | Цеков Л.О. Дудка С.В. Керівники навчальних закладів | |
| 15 | Вивізення сміття | Постійно | Цеков Л.О. Панасенко О.В. Керівники навчальних закладів | |
| 16 | Контроль над виконанням приписів та вимог СЕС, теплових організацій, інших контролюючих органів, спільних планів | Постійно | Цеков Л.О. Керівники навчальних закладів | |
| 17 | Річні звіти до статуправління | Січень | Цеков Л.О. | |
| 18 | Здача звітів до податкової інспекції | Січень-лютий | Панасенко О.В. | |
| 19 | Звіти до УОтаН, виконавчого комітету районної у місті ради про підготовку закладів освіти до осінньо-зимового періоду | Березень | Цеков Л.О. | |
| 20 | Здача показників про використання енергоносіїв до комунальних організацій | Кожного місяця | Цеков Л.О. Колісник Ю.А. Дудка С.В. | |
| 21 | Складання планів капітального та поточного ремонтів ЗНЗ на наступний рік | Кожного місяця | Цеков Л.О. | |
| 22 | Розрахунок орендної плати за приміщення, що орендуються | Кожного місяця | Панасенко О.В. | |
| 23 | Оформлення трудових (підрядних) угод на ремонтні роботи по закладах освіти | Протягом року | Цеков Л.О. | |
| 24 | Збір інформації та занесення в журнал температурного режиму в закладах освіти | В період опалювального сезону | Зав.господар навчальних закладів | |
| 25 | Передача мереж | | Цеков Л.О. | |
| 26 | Складання довідок про хід перевірки закладів освіти (згідно з графіком перевірок) | Протягом року | Цеков Л.О. | |
| Контроль за виконанням заходів | |
| 1. | Аналіз використання енергоносіїв по ЗНЗ | Щомісячно, щоквартально | Цеков Л.О. Дудка С.В. | |
| 2. | Звірка рахунків телефонних переговорів | Щомісячно, щоквартально | Захарченко В.С. | |
| 3. | Звірка рахунків на вивіз сміття | Кожного місяця | Панасенко О.В. | |
| 4. | Контроль за виконанням ремонтних робіт у закладах освіти | | Цеков Л.О. | |
| 5 | Перевірка матеріальної бази та технічного стану в закладах освіти (згідно з графіком перевірок) | Протягом року | Лозова О.Ю. Цеков Л.О. | |
| Інші заходи | |
| 1. | Проведення тендерів по поточним та капітальним ремонтам у 2015 році. Оформлення документації. | У терміни, згідно діючого законодавства | Тендерний комітет |
| 2 | Охорона будівлі відділу освіти | Протягом року | Цеков Л.О. |
| 3 | Складання графіку чергування сторожів | Згідно з графіком | Цеков Л.О. |
| 4 | Складання табелю обліку робочого часу працівників групи технічного нагляду | Кожного місяця | Цеков Л.О. |
| 5 | Допомога в ліквідації аварійних ситуацій | Протягом року | Цеков Л.О. |
| 6 | Виконання доручень. Поточна робота. | За потребою | Цеков Л.О. |
| 7 | Самоосвіта працівників служби технічного нагляду | Протягом року | Цеков Л.О. Саєнко О.С. |
| 8 | Стан документообігу між закладами освіти | кожен місяць | працівники тех. служби |
| | | | | | |
