Відділ освіти Красногвардійської районної у м.Дніпропетровську ради
 
_







Новини


1 лют. 2016
Новини району
БАЖАЄМО УСПІХІВ ТА ПЕРЕМОГ!

1 лют. 2016
Про проведення заходів вшанування пам’яті Героїв Крут
В Красногвардійському районі проведено ряд заходів

29 січ. 2016
Змінено порядок призначення допомоги на дітей
Постановою Кабінету Міністрів України «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України» від 25.12.2015 № 1181 змінено порядок призначення допомоги на дітей

29 січ. 2016
Електронні закупівлі через систему Рrozorro: поради для замовників
Журнал «Держзакупівлі» та тижневик «Головбух: БЮДЖЕТ» запрошують вас прослухати БЕЗОПЛАТНИЙ ВЕБІНАР, присвячений практичним нюансам роботи у системі Рrozorro.

29 січ. 2016
Зміни у перерахуванні освітньої субвенції
ряд прийняв постанову «Деякі питання регулювання міжбюджетних відносин» від 18.01.2016 № 15. Постановою внесено зміни до інших постанов Кабінету Міністрів України.

29 січ. 2016
Роз’яснення щодо видачі документів про освіту учнів, які закінчили 9-й клас школи
МОН України надало роз’яснення щодо видачі документів про освіту учнів, які закінчили 9-й клас основної школи.

Всі новини

Матеріально-технічне забезпечення закладів освіти та бухгалтерській облік

ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНА ТА ГОСПОДАРСЬКА ДІЯЛЬНІСТЬ

 Планування роботи централізованої бухгалтерії відділу освіти на 2015 рік

 

п/п

Найменування заходів, звітності

Термін

Виконавець

1

Кошториси витрат на 2015 рік по закладах 

Січень 2015 року

Лозова О.Ю.

Радочина С.В.

Економічна група

2

Фінансове забезпечення освітньої галузі

Протягом року

Лозова О.Ю.

 

Радочина С.В.

3

Фінансова звітність відділу освіти за І квартал, півріччя, 9 місяців, рік

До 11 числа наступного місяця (термін визначається управлінням державного казначейства)

Радочина С.В.

Заступники головного бухгалтера

Фінансова група

 

 

4

Нарахування зарплати, допомоги по тимчасовій непрацездатності та інших виплат, проведення відрахувань обов'язкових податків та зборів по особистим заявам працівників

 

Щомісяця до 7 та 22 числа

Радочина С.В.

Куцоконь Л.А.

Група заробітної плати

5

Ведення  Головної книги, складання 

балансу по рахункам синтетичного  

обліку  з виведенням залишків на

перше число місяця

Щомісячно до 10 числа

Радочина С.В.

Заступники

головного

бухгалтера

6

Облік юридичних зобов'язань по угодам

Протягом року

Радочина С.В.

Цеков Л.О.

Колмикова О.А.

7

Контроль за перерахуваннями згідно з поданими  документами                                   

Протягом року

Радочина С.В.

Заступники

головного

бухгалтера

8

Зведені тарифікаційні списки

Вересень

Радочина С.В.

Економічна група

9

Щоквартальні податкові  звіти

До 20 числа наступного місяця

Радочина С.В.

Колмикова О.А.

10

Звіти до Пенсійного фонду

Щомісячно до 20 числа наступного місяця

Радочина С.В.

Куцоконь Л.А.

 

11

Звіти до фондів соціального захисту, зайнятості та страхування

Щоквартально до 15 числа наступного місяця

Радочина С.В.

Куцоконь Л.А.

 

12

Видаткові,  прибуткові

 касові ордери та  довіреності

Щомісяч

но

 

Радочина С.В.

Стреха К.Ф.

 

13

Аналіз виконання кошторисів

доходів та видатків у

розрізі підвідомчих установ

Щомісячно

Цеков Л.О.

Радочина С.В.

Економічна

група

14

Інформація про надходження та використання позабюджетних коштів установ

До 10 числа щоквартально

Радочина С.В.

Положай О.Г.

15

Аналіз використання коштів, виділених депутатами міської ради

До 10 числа щоквартально

Зливко А.М.

16

Ведення обліку надходжень та списання матеріальних цінностей.

 

Щомісячно

Радочина С.В.

Матеріальна

група

17

Проведення нарад з матеріально-відповідальними особами щодо правильності ведення обліку матеріальних цінностей та нарад по результатам раптових перевірок

 

За результатами перевірок

Цеков Л.О.

Радочина С.В.

 

18

Проведення семінарів, нарад з працівниками ЦБ з питань змін у нормативно-правовій базі

Постійно

Радочина С.В.

Бардіш Ю.Б.

 

19

Ознайомлення з наказом про функціональні обов’язки, змін до нього

У разі змін або прийняття

на посаду

Цеков Л.О.

Радочина С.В.

Дудикіна Н.О.

                                                    

18.2.  План проведення внутрішнього фінансового контролю

 

№ п/п

Найменування суб’єкта контролю

Дата проведення перевірки

П.І.Б.фахівців,які возьмуть участь у перевірках

Питання

1

ДНЗ № 3

січень

Дудка С.В.

Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв

2

ДНЗ №:340;3  СШ№:31,120                                                                                    

січень

Просєка О.В.    Гончаренко В.А.                                                       

Перевірка мякого інвентарю та швидкозношувальних активів;перевірка основних та необоротних активів

3

ДНЗ № 88

січень

Грузін О.А.

Перевірка наявності продуктів харчування на харчоблоці та у коморі

4

НВК № 12,ДНЗ №:231,243

лютий

Просєка О.В.    Гончаренко В.А.                                                       

Перевірка мякого інвентарю та швидкозношувальних активів;перевірка основних та необоротних активів

5

ДНЗ №:26,3                                                                                    

лютий

Коваленко О.І.                                 Голуб Т.М.

Перевірка наявності продуктів харчування на харчоблоці та у коморі

6

СШ № 82

лютий

Дудка С.В.

Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв

7

НВК № 102

лютий

Лигута Н.В.                                   Хоруженко М.І.

Перевірка використання бюджетних коштів на харчування дітей пільгової категорії

8

НВК № 102

березень

Лигута Н.В.                                   Хоруженко М.І.

Перевірка використання бюджетних коштів на харчування дітей пільгової категорії

9

ДНЗ № 231

березень

Куцоконь Л.О.                                               Кліменко О.В.                        

Перевірка наявності кількості дітей у групах,правильність ведення та відповідність записів у трудових книжках,режим роботи працівників закладу та їх присутність на робочих місцях

10

ДНЗ №:298,308;СШ №:30,6                                                                                                   

березень

Просєка О.В.    Гончаренко В.А.                                                    

Перевірка мякого інвентарю та швидкозношувальних активів;перевірка основних та необоротних активів

11

ДНЗ №221

березень

Дудка С.В.

Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв

12

СШ № 51

березень

Ключник Л.О.

перевірка талонів згідно кількості учнів,що відвідують їдальні у СШ

13

СШ № 65

квітень

    Оліфір О.С.                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Ліневич Н.М.                               

Перевірка проведення занять в гуртках згідно розкладу. Наявність працівників на робочих місцях відповідно до табелю використання робочого часу

14

НВК № 102

квітень

Лигута Н.В.                                   Хоруженко М.І.

Перевірка використання бюджетних коштів на харчування дітей пільгової категорії; перевірка правильності нарахування заробітної плати;перевірка калькуляційних карток та меню харчування дітей пільгової категорії

15

ДНЗ №:349 ; СШ №: 89,65                                                                                            

квітень

Просєка О.В.    Гончаренко В.А.                                                          

Перевірка мякого інвентарю та швидкозношувальних активів;перевірка основних та необоротних активів

16

МНВК № 3

травень

Брикова О.М.

Перевірка правильності нарахування заробітної плати

17

ДНЗ №92,340

квітень

  Бабенко Л.Л.

Перевірка функціонування чергових груп у ДНЗ

18

СШ № 46

квітень

Коваленко О.І.

Перевірка наявності продуктів харчування на харчоблоці та у коморі

19

ДНЗ № 277

квітень

Дудка С.В.

Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв

20

НВК № 102

травень

Лигута Н.В.                                   Хоруженко М.І.

Перевірка використання бюджетних коштів на харчування дітей пільгової категорії

21

ДНЗ №:40,221; СШ № 46                                                                                       

травень

Просєка О.В.    Гончаренко В.А.                                                          

Перевірка мякого інвентарю та швидкозношувальних активів;перевірка основних та необоротних активів

22

СШ № 30

травень

Дудка С.В.

Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв

23

ДНЗ №92,340

травень

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Розумна І.А.                               Клименко О.В.                            

Перевірка наявності кількості дітей у групах,правильність ведення та відповідність записів у трудових книжках,режим роботи працівників закладу та їх присутність на робочих місцях

24

ДНЗ №92,277

травень

Меташоп О.Г.                     Грузін О.А.

Перевірка наявності продуктів харчування на харчоблокі та у коморі

25

ДНЗ № 298

червень

    Оліфір О.С.                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Ліневич Н.М.                               

Перевірка наявності кількості дітей у групах,правильність ведення та відповідність записів у трудових книжках,режим роботи працівників закладу та їх присутність на робочих місцях

26

НВК № 102

червень

Лигута Н.В.                                   Хоруженко М.І.

Перевірка використання бюджетних коштів на харчування дітей пільгової категорії

27

СШ №62,15; ДНЗ № 92

червень

Просєка О.В.    Гончаренко В.А.                                                          

Перевірка мякого інвентарю та швидкозношувальних активів;перевірка основних та необоротних активів

28

СШ № 65

червень

Дудка С.В.

Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв

29

ДНЗ№ 162

червень

Бабенко Л.Л.    

Перевірка наповлюваності дітей у ДНЗ у літній період на предмет зведення груп з метою економії

30

ДНЗ №:162;СШ № 101                                                                                       

липень

Просєка О.В.                                                          

Перевірка мякого інвентарю та швидкозношувальних активів;перевірка основних та необоротних активів

31

НВК № 102

липень

Лигута Н.В.                                   Хоруженко М.І.

Перевірка використання бюджетних коштів на харчування дітей пільгової категорії; перевірка правильності нарахування заробітної плати

32

МНВК № 3

липень

Брикова О.М.

Перевірка правильності нарахування заробітної плати

33

ДНЗ №3,26

липень

Бабенко Л.Л.

Перевірка функціонування чергових груп у ДНЗ

34

ДНЗ № 88

липень

Дудка С.В.

Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв

35

НВК № 102

серпень

Лигута Н.В.                                   Хоруженко М.І.

Перевірка використання бюджетних коштів на харчування дітей пільгової категорії

36

ДНЗ №:309

серпень

Гончаренко В.А.                                                           

Перевірка мякого інвентарю та швидкозношувальних активів;перевірка основних та необоротних активів

37

ВСШ № 8

серпень

Дудка С.В.

Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв

38

НВК № 102

вересень

Лигута Н.В.                                   Хоруженко М.І.

Перевірка використання бюджетних коштів на харчування дітей пільгової категорії

39

ДНЗ №:277,163,391; ВСШ № 8                                                                                 

вересень

Просєка О.В.    Гончаренко В.А.                                                      

Перевірка мякого інвентарю та швидкозношувальних активів;перевірка основних та необоротних активів

40

ДНЗ № 298,340

вересень

Ключник Л.О.                             Голуб Т.М.

Перевірка наявності продуктів харчування на харчоблоці та у коморі

41

СШ № 120

вересень

Дудка С.В.

Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв

42

МНВК № 3

жовтень

Брикова О.М.

Перевірка правильності нарахування заробітної плати

43

ДНЗ № 309

жовтень

Дудка С.В.

Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв

44

СШ № 6

жовтень

Сєдих О.М.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Розумна І.А.

Перевірка проведення занять в гуртках згідно розкладу. Наявність працівників на робочих місцях відповідно до табелю використання робочого часу

45

НВК № 102

жовтень

Лигута Н.В.                                   Хоруженко М.І.

Перевірка використання бюджетних коштів на харчування дітей пільгової категорії; перевірка правильності нарахування заробітної плати;перевірка калькуляційних карток та меню харчування дітей пільгової категорії

46

СШ № 34

жовтень

Голуб Т.М.

перевірка талонів згідно кількості учнів,що відвідують їдальні у СШ

47

СШ № 15

листопад

Коваленко О.І.

перевірка талонів згідно кількості учнів,що відвідують їдальні у СШ

48

ДНЗ № 340

листопад

Дудка С.В.

Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв

49

НВК № 102

листопад

Лигута Н.В.                                   Хоруженко М.І.

Перевірка використання бюджетних коштів на харчування дітей пільгової категорії

50

По всім закладам

жовтень-грудень

Просєка О.В.    Гончаренко В.А.                                                    

Перевірка фактичної наявності залишків матеріальних цінностей у закладах освіти

51

МНВК № 3

грудень

Брикова О.М.

Перевірка правильності нарахування заробітної плати

52

ДНЗ № 231

грудень

Дудка С.В.

Перевірка лімітів та економного використання енергоносіїв

53

ДНЗ №231

грудень

Метошоп О.Г.

Перевірка наявності продуктів харчування на харчоблокі та у коморі

54

НВК № 102

грудень

Лигута Н.В.                                   Хоруженко М.І.

Перевірка використання бюджетних коштів на харчування дітей пільгової категорії; перевірка правильності нарахування заробітної плати

 

 

18.3. Господарське обслуговування закладів освіти

 

п/п з/п

Найменування  заходів

Строк

виконання

Відповідальні за

виконання

 

 

1.

Укладання договорів

Січень

Лозова О.Ю.

Цеков Л.О.

Дудка С.В.

Панасенко О.В.

Захарченко В.С.

 

2.

Оформлення документів (кошторисів) щодо залучення коштів із місцевого бюджету згідно плану першочергових ремонтних робіт

Перше півріччя

Лозова О.Ю.

Цеков Л.О.

 

 

 

 

3.

Оформлення дефектних актів та централізованих звернень відділу освіти до депутатів міської ради щодо залучення коштів на першочергові поточні та капітальні ремонтні роботи у закладах освіти

Січень-лютий

Лозова О.Ю.

Цеков Л.О.

Керівники навчальних закладів

 

4

Контроль за матеріально-технічним забезпеченням медичних кабінетів

Постійно

Керівники навчальних закладів

 

5.

Організаційна робота щодо промивки систем опалення у закладах освіти

Квітень-вересень

Цеков Л.О.

 

 

6

Контроль за гарантійними листами, виконання вимог

Упродовж року

Цеков Л.О.

 

 

7

Стан мереж холодного та гарячого водопостачання, газопостачання, електропостачання

Упродовж року

Цеков Л.О.

Керівники навчальних закладів

 

8

Підготовка закладів освіти до осінньо-зимового періоду

Вересень-жовтень

Лозова  О.Ю.

Цеков Л.О.

Керівники навчальних закладів

 

9

Проведення обстежень будівель та споруд в закладах освіти 

Травень, вересень

Цеков Л.О.

Керівники навчальних закладів

 

10

Контроль за термінами дії договорів на оренду приміщень відділу освіти

Протягом року

Панасенко О.В.

 

11

Замовлення та оформлення у МБТІ техпаспортів, госактів

Перше півріччя

Колісник Ю.А.

 

12

Проведення атестації завгоспів з питань господарчої діяльності

За потребою

Цеков Л.О.

 

 

13

Приведення у відповідність до «Правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів» технічного стану захисного заземлення. Проведення замірів опору захисного заземлення  електроустановок та ізоляції проводів електромереж в усіх навчально-виховних закладах

Постійно

Цеков Л.О.

Захарченко В.С.

Керівники навчальних закладів

 

14

Контроль над раціональним використанням енергоносіїв

Щомісячно

Цеков Л.О.

Дудка С.В.

Керівники навчальних закладів

 

15

Вивізення сміття

Постійно

Цеков Л.О.

Панасенко О.В.

Керівники навчальних закладів

 

16

Контроль над виконанням приписів та вимог СЕС, теплових організацій, інших контролюючих органів, спільних планів

Постійно

Цеков Л.О.

Керівники навчальних закладів

 

17

 Річні звіти до статуправління

Січень

Цеков Л.О.

 

18

Здача звітів до податкової інспекції

Січень-лютий

Панасенко О.В.

 

19

Звіти до УОтаН, виконавчого комітету районної у місті ради про підготовку закладів освіти до осінньо-зимового періоду

Березень

Цеков Л.О.

 

 

20

Здача показників про використання енергоносіїв до комунальних організацій

Кожного місяця

Цеков Л.О.

Колісник Ю.А.

Дудка С.В.

 

21

Складання планів капітального та поточного ремонтів ЗНЗ на наступний рік

Кожного місяця

Цеков Л.О.

 

 

22

Розрахунок орендної плати за приміщення, що орендуються

Кожного місяця

Панасенко О.В.

 

23

 Оформлення трудових (підрядних) угод на ремонтні роботи по закладах освіти

Протягом року

Цеков Л.О.

 

 

24

Збір інформації та занесення в журнал температурного режиму в закладах освіти

 

В період опалювального сезону

Зав.господар

навчальних закладів

 

25

Передача мереж

 

Цеков Л.О.

 

26

Складання довідок про хід перевірки закладів освіти (згідно з графіком перевірок)

Протягом року

Цеков Л.О.

 

 

                                                                  Контроль за виконанням заходів                                                               

 

1.

Аналіз використання енергоносіїв по ЗНЗ

Щомісячно, щокварталь­но

Цеков Л.О.

Дудка С.В.

 

2.

Звірка рахунків телефонних переговорів

Щомісячно, щокварталь­но

Захарченко В.С.

 

3.

Звірка рахунків на вивіз сміття

Кожного місяця

Панасенко О.В.

 

4.

Контроль за виконанням ремонтних робіт у закладах освіти

 

Цеков Л.О.

 

 

5

Перевірка матеріальної бази та технічного стану в закладах освіти (згідно з графіком перевірок)

Протягом року

Лозова О.Ю.

Цеков Л.О.

 

 

Інші заходи

 

1.

Проведення тендерів по поточним та капітальним ремонтам у 2015 році. Оформлення документації.

У терміни, згідно діючого законодавства

Тендерний комітет

2

Охорона будівлі відділу освіти

Протягом року

Цеков Л.О.

3

Складання графіку чергування сторожів

Згідно з графіком

Цеков Л.О.

4

Складання табелю обліку робочого часу працівників групи технічного нагляду

Кожного місяця

Цеков Л.О.

5

Допомога в ліквідації аварійних ситуацій

Протягом року

Цеков Л.О.

6

Виконання доручень. Поточна робота.

За  потребою

Цеков Л.О.

 

7

Самоосвіта працівників служби технічного нагляду

Протягом року

Цеков Л.О.

Саєнко О.С.

8

Стан документообігу між закладами освіти

 

кожен місяць

працівники тех. служби